POLÍTICA DE PRIVACIDAD

1. Responsable del tratamiento

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), y de la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), se informa de que los datos personales facilitados serán tratados por:

SENSOGRAMA PRODUCTIONS S.L.U.
CIF: B76695592
C/ Jesús Nazareno 2, Santa Cruz de Tenerife, España
Correo: info@sensograma.com
Datos registrales: inscrita en el Registro Mercantil de Santa Cruz de Tenerife, Tomo 3426, Folio 81, Hoja TF-56708, Inscripción 1.

2. Finalidades del tratamiento

Dependiendo de los formularios o vías de recogida de datos utilizados, trataremos tus datos para las siguientes finalidades:

2.1. Correo electrónico

* Atender consultas, solicitudes de información o presupuestos.
* Gestionar comunicaciones relacionadas con los servicios solicitados.

2.2. Gestión de clientes y proveedores

* Gestión administrativa, contable y fiscal de los servicios contratados.
* Gestión de cobros y pagos, facturación y seguimiento de proyectos.

2.3. Servicios de producción audiovisual

* Planificación, producción y entrega de proyectos audiovisuales.
* Gestión de contratos, cesiones de derechos de imagen y de propiedad intelectual.
* Organización de rodajes, convocatorias, localizaciones y equipos técnicos/artísticos.

2.4. Casting, talent y colaboradores

* Gestión de bases de datos de actores, modelos, figurantes y otros profesionales del sector audiovisual.
* Organización de pruebas de casting y selección de perfiles para proyectos concretos.
* Conservación de datos para futuros procesos de selección, si se autoriza.

2.5. Gestión de currículums

* Recepción y valoración de CV de candidatos a puestos de trabajo o colaboraciones.
* Inclusión, en su caso, en bolsas de empleo internas para futuras vacantes.

2.6. Gestión de la página web

* Mantenimiento y mejora de la seguridad y usabilidad de la web.
* Elaboración de estadísticas de uso de la web (de forma agregada o anonimizada).

3. Legitimación del tratamiento

La base legal que nos permite tratar tus datos es:

3.1. Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales

* Para la prestación de servicios de producción audiovisual.
* Para la elaboración de presupuestos y propuestas comerciales a petición del interesado.

3.2. Cumplimiento de obligaciones legales

* Obligaciones contables, fiscales y mercantiles (facturación, retención de datos, etc.).
* Obligaciones en materia laboral y de prevención de riesgos si existen trabajadores o colaboradores.

3.3. Consentimiento del interesado

* Para el envío de comunicaciones comerciales por medios electrónicos.
* Para la inclusión en bases de datos de casting o bolsas de empleo.
* Para el uso de imágenes personales cuando no exista otra base legal suficiente (por ejemplo, en acciones promocionales o publicaciones en redes sociales, cuando sea necesario recabar autorización expresa).

3.4. Interés legítimo del responsable

* Para mantener la seguridad de la web y prevenir el fraude.
* Para la gestión de reclamaciones y defensa frente a posibles acciones legales.

Cuando la base de legitimación sea el consentimiento, tendrás derecho a retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

4. Categorías de datos tratados

En función de la relación que mantengas con nosotros, podremos tratar las siguientes categorías de datos:

* Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI/NIE, CIF, razón social.
* Datos de contacto: dirección postal, email, teléfono.
* Datos profesionales: cargo, empresa, sector, CV, experiencia, portfolio.
* Datos económicos y de facturación: datos bancarios, información de pago.
* Datos de características personales y de imagen: fotografías, vídeos, voz, apariencia física (especialmente en el caso de actores, modelos, figurantes).
* Datos de conexión y navegación: direcciones IP, logs, estadísticas de uso de la web (a través de cookies u otras tecnologías, según lo que se indique en la Política de Cookies).

No se tratan, con carácter general, categorías especiales de datos (salvo que, excepcionalmente, exista una base legal clara y se informe de forma expresa).

5. Procedencia de los datos

Los datos tratados proceden de:

* El propio interesado o su representante legal (formularios web, email, teléfono, contratos).
* Plataformas de terceros donde el interesado haya decidido contactar (por ejemplo, redes sociales, plataformas de empleo o de casting) en las que el responsable tenga perfil o canal habilitado.

En caso de recibir datos personales de terceros (por ejemplo, facilitados por una agencia, productora asociada o cliente), quien los facilite deberá haber informado previamente a esas personas y, en su caso, haber obtenido su consentimiento.

6. Destinatarios de los datos

Con carácter general, tus datos no serán cedidos a terceros, salvo:

* Administraciones públicas y organismos oficiales cuando exista obligación legal (Hacienda, Seguridad Social, tribunales, etc.).

Entidades financieras** para la gestión de cobros y pagos.

Asesorías externas** (fiscal, laboral, contable) que prestan servicios al responsable.

Colaboradores y proveedores implicados en los proyectos audiovisuales, cuando sea necesario para la ejecución del servicio (por ejemplo, otras productoras, estudios, empresas de sonido, alquiler de material, etc.), bajo las correspondientes obligaciones de confidencialidad.

* Plataformas tecnológicas (por ejemplo, email marketing, almacenamiento en la nube, gestión de proyectos) que actúan como encargados del tratamiento, con contratos que garantizan el cumplimiento del RGPD.

No se prevén otras comunicaciones de datos a terceros, salvo obligación legal o consentimiento expreso del interesado.

7. Transferencias internacionales de datos

Es posible que algunos de nuestros proveedores de servicios tecnológicos (por ejemplo, servicios de email, almacenamiento en la nube, herramientas de gestión, redes sociales, plataformas de vídeo) se encuentren o almacenen datos fuera del Espacio Económico Europeo.

En estos casos, se garantiza que:

Existe una decisión de adecuación de la Comisión Europea hacia el país de destino, o

* Se han firmado con dichos proveedores las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea u otras garantías adecuadas previstas en el RGPD.

Puedes solicitar información adicional sobre transferencias internacionales de datos escribiendo a info@sensograma.com.

8. Plazos de conservación de los datos

Los datos personales se conservarán:

* Mientras exista una relación contractual, comercial o profesional contigo.
* Mientras no solicites su supresión cuando el tratamiento se base en tu consentimiento.

Una vez finalizada la relación, los datos se mantendrán debidamente bloqueados durante los plazos necesarios para:

Cumplir con obligaciones legales (por ejemplo, plazos fiscales y mercantiles, normalmente 4–6 años).

* Atender posibles responsabilidades derivadas del tratamiento (plazos de prescripción de acciones civiles, penales, etc.).

Criterios específicos:

* Datos de clientes y facturación: al menos durante los plazos establecidos por la normativa fiscal y mercantil.
Datos en bases de casting / talento: mientras exista interés por ambas partes y no solicites la baja. Se revisarán periódicamente para su depuración.

CV y datos de candidatos: como norma general, hasta 1 año desde la última actualización, salvo que se autorice un plazo superior.

* Imágenes y materiales audiovisuales: durante la vigencia de los contratos de cesión de derechos o mientras sean necesarios para los fines para los que fueron captados, sin perjuicio de los plazos de prescripción de posibles acciones legales.

9. Derechos de los interesados

Puedes ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:

Acceso: saber si tratamos tus datos y cuáles.

Rectificación: solicitar la modificación de datos inexactos o incompletos.

Supresión: pedir que eliminemos tus datos cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.

Limitación del tratamiento: solicitar la limitación del tratamiento de tus datos en determinadas circunstancias.

Oposición: oponerte al tratamiento de tus datos por motivos relacionados con tu situación particular, en los casos previstos por la ley.

Portabilidad: recibir tus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y transmitirlos a otro responsable cuando la ley lo permita.

* Retirada del consentimiento: cuando la base de legitimación sea el consentimiento, puedes retirarlo en cualquier momento.

Para ejercer estos derechos puedes enviar una solicitud escrita, adjuntando copia de tu DNI/NIE o documento equivalente, a:

* Email: info@sensograma.com
* Dirección postal: Sensograma Productions, c/ Jesús Nazareno 2, 38003, Santa Cruz de Tenerife, España.

Asimismo, si consideras que se ha vulnerado tu derecho a la protección de datos, tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) a través de su página web.

10. Datos de menores

Nuestros servicios y contenidos no están dirigidos específicamente a menores de edad. En general, será necesario que el usuario sea mayor de 14 años para aportar datos personales de forma válida en España.

Si se detecta que se han recogido datos de un menor de 14 años sin el consentimiento de sus padres o tutores, procederemos a su supresión inmediata.

En el ámbito de producciones audiovisuales en las que participen menores, se recabará siempre la autorización expresa por escrito de los progenitores o representantes legales, en los términos exigidos por la normativa aplicable.

11. Seguridad de los datos

El responsable ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como los riesgos de diversa probabilidad y gravedad para los derechos y libertades de las personas físicas.

No obstante, el usuario debe ser consciente de que la seguridad en Internet no es absoluta y no se puede garantizar la inexistencia de violaciones derivadas de actuaciones maliciosas de terceros.

12. Actualización de la política de privacidad

Nos reservamos el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a cambios en la prestación de nuestros servicios o en el funcionamiento de la web.

Se recomienda al usuario que la lea periódicamente.

Fecha de la última actualización: 18/11/2025.

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